プライバシーポリシー

制定日：2026年●月●日

一般社団法人AI協創ネットワーク設立準備会（以下「当会」といいます。）は、当会のWebサイトおよび事前登録フォームを通じてお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当会は、事前登録およびお問い合わせの際に、次の情報を取得します。

• 氏名、メールアドレス、所属先、職種、部署
• 会社名、業種、従業員規模（法人として登録される場合）
• AIとの関わり方、関心のあるテーマ、当会に期待すること等、フォームにご記入いただいた内容
• ご紹介者に関する情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. 当会の設立および一般社団法人AI協創ネットワークへの入会に関するご案内
2. 設立記念交流会、勉強会その他のイベントのご案内およびご招待
3. お問い合わせへの回答
4. 個人を特定できない形に加工したうえでの、会員制度や活動内容の検討

3. 法人設立後の取扱い

当会が一般社団法人として設立された後は、お預かりした個人情報を設立後の一般社団法人AI協創ネットワークが引き継ぎ、前項の利用目的の範囲内で引き続き利用します。

4. 第三者への提供

当会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

なお、ご登録内容を他の登録者や会員企業に開示することはありません。設立後に会員名簿を作成する場合は、改めてご本人の同意を得たうえで行います。

5. 外部サービスの利用

当会は、事前登録フォームの受付およびデータの保管に、Google LLCが提供するGoogleフォームおよびGoogleスプレッドシートを利用しています。これらのサービスにおける情報の取扱いは、同社のプライバシーポリシーに従います。

6. 安全管理

当会は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、閲覧できる者を当会の運営メンバーに限定するなど、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。ご案内メールの配信停止も、下記の窓口で承ります。

8. 本ポリシーの変更

当会は、法令の改正や運営上の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口